Tips voor een afscheid in eigen tuin

Soms hoef je voor een bijzondere uitvaartlocatie helemaal niet ver van huis te zoeken. Was jouw dierbare vaak in de tuin te vinden met een goed glas wijn en een mooi boek? Of was de overledene een gepassioneerd tuinier? Dan is een uitvaartceremonie in de eigen, vertrouwde tuin een mooie en zeer persoonlijke keuze. Een afscheid thuis vergt echter wel de nodige voorbereiding. Waar kun je rekening mee houden en wat is er allemaal mogelijk? Geen zorgen, wij helpen je graag op weg. Hieronder vind je onze praktische tips en adviezen voor het organiseren van een sfeervolle afscheid in eigen tuin.

Een persoonlijke uitvaart: tips voor een afscheid in eigen tuin

1. Breng het aantal gasten en de ruimte in kaart

Bij een afscheid thuis is het essentieel om vooraf goed na te denken over de gastenlijst. Biedt de tuin voldoende ruimte voor alle genodigden? Houd hierbij niet alleen rekening met de zit- en staanplaatsen voor de gasten, maar ook met een mooie, centrale plek voor de kist of urn. Maak een overzicht van het aantal verwachte gasten en noteer wie er uit één huishouden komen. Dit maakt het makkelijker om een logische, intieme stoelopstelling te creëren en geeft je direct inzicht in de benodigde ruimte.

2. Informeer de buurt tijdig

Een uitvaart in de straat brengt onvermijdelijk wat extra drukte met zich mee. Het is daarom aan te raden om de omwonenden vroegtijdig in te lichten. Dit geeft je rust en wordt door de buren vrijwel altijd zeer gewaardeerd. Doe een persoonlijk kaartje in de bus of loop even langs de deuren. Vermeld hierop duidelijk wat er gaat gebeuren, op welke dag en hoelang de ceremonie ongeveer duurt. Zo komen zij niet voor verrassingen te staan en is de buurt voorbereid op eventuele extra auto's en geluid in de straat.

3. Zorg voor goede apparatuur en techniek

Bij een ceremonie in de buitenlucht 'verwaait' geluid sneller dan binnen. Goede apparatuur is daarom onmisbaar. Zorg voor een betrouwbare microfoon en geluidsinstallatie, zodat sprekers tot achterin de tuin goed verstaanbaar zijn. Ook voor de muziek (zeker als je kiest voor livemuziek) is een goede afstelling cruciaal. Wil je mooie foto's of video's tonen tijdens het afscheid in eigen tuin? Een groot projectiescherm of meerdere televisieschermen dragen bij aan een warme, huiselijke sfeer. Uitvaartentechniek.nl en Uitvaartmetbeeld zijn de aangewezen partners als het gaat om betrouwbare apparatuur en techniek voor een uitvaart, ook in de buitenlucht.

4. Houd rekening met het wisselvallige weer

Niets is zo onvoorspelbaar als het weer. Zorg daarom bij een buitenuitvaart altijd voor een 'Plan B'. Huur bijvoorbeeld een stretchtent of partytent. Deze biedt bescherming tegen een onverwachte regenbui, maar geeft op zonnige dagen ook de nodige schaduw. Denk in het najaar eventueel aan terrasverwarmers (heaters) en in de zomer aan waaiers of flesjes water voor de gasten.

5. De catering

Bij een afscheid wordt er steeds vaker gekozen voor hapjes en drankjes waar de overledene zelf zo van genoot. Bedenk vooraf goed of je de catering zelf wilt verzorgen of dat je dit liever uit handen geeft aan een professionele partij. Op onze leverancierspagina vind je divere cateraars die al je culinaire wensen feilloos kunnen vertalen naar een passend afscheid. Is een écht goed kopje koffie onmisbaar? Het Ketelhuis - Landgoed De Grote Beek verzorgt met liefde verse koffie en cake bij jou thuis. Daarnaast bieden zij een divers assortiment aan eten, van luxe belegde broodjes tot warme en koude hapjes. Zelfs de aankleding en het benodigde meubilair in de tuin kunnen zij volledig voor je verzorgen.

Afscheid in eigen tuin: extra tips

Naast de locatie en de catering zijn er nog een paar kleine, maar belangrijke details om aan te denken:

• Vaste zitplaatsen: houd de voorste rij stoelen gereserveerd voor de naaste familie. Dit kun je eenvoudig en mooi oplossen door kaartjes met 'gereserveerd' op de zittingen te leggen.

• Bloemen en decoratie: maak gebruik van de elementen in de tuin. Een grote boom leent zich bijvoorbeeld perfect voor lieve wenskaartjes die de gasten zelf in de takken kunnen hangen of een mooie Bloemenband.

• Beeld en geluid: wil je de herinneringen laten vastleggen door een fotograaf of videograaf? Of is er behoefte aan een livestream voor de mensen die er fysiek niet bij kunnen zijn?

• Weer en wind: houd de weersvoorspellingen goed in de gaten. Bedenk vooraf of het verstandig is om een tent te huren tegen een eventuele regenbui of juist tegen de felle zon.

• Parkeren: is er in de straat voldoende parkeerplek? Geef duidelijk parkeeradvies op de rouwkaart, zodat gasten niet hoeven te zoeken en op tijd aankomen.

• Kleding en dresscode: geef je gasten praktische tips. Op naaldhakken over een grasveld lopen is immers niet heel comfortabel. Is er een specifieke dresscode? Vermeld dit dan ook op de rouwkaart.

• Voedselveiligheid: verzorg je de catering zelf? Denk dan goed na over het koel houden van het eten. Sushi urenlang in de buitenlucht laten staan op een zomerse dag is bijvoorbeeld geen goed idee.

Biedt jouw tuin of die van de overledene helaas niet genoeg ruimte voor de gasten? Dan kun je eventueel uitwijken naar een sfeervolle buitenaula van een crematorium of een andere bijzondere buitenlocatie. Art Centre Delft is hier een prachtig voorbeeld van: zij bieden in hun groene omgeving ruimte aan meer dan 150 gasten. Bekijk ook eens onze fotoreeks 'Uitvaart in beeld' voor een impressie van een stijlvol afscheid in de achtertuin van een groot landhuis.

Schakel de hulp in van een uitvaartondernemer

Zoals je leest, komt er best veel kijken bij het organiseren van een afscheid thuis. Om er zeker van te zijn dat je in deze emotionele periode niets over het hoofd ziet, is de hulp van een uitvaartondernemer ontzettend waardevol. Kies iemand bij wie je een goed en vertrouwd gevoel hebt, en die de wensen van de overledene én jouw wensen perfect weet te vertalen. Een uitvaartverzorger helpt je niet alleen met de voorbereiding, maar zorgt er ook voor dat op de dag zelf alles vlekkeloos en rustig verloopt. Voor veel nabestaanden geeft het enorm veel rust om op de dag van het afscheid de praktische zaken uit handen te kunnen geven.

Een afscheid in eigen tuin organiseren met RememberMe

RememberMe helpt je met alle liefde bij het vormgeven en organiseren van een prachtige uitvaart in de tuin. We denken actief met je mee en luisteren naar al jouw wensen. Samen met onze partners geven we een unieke en persoonlijke invulling aan de dag: van de bloemen, styling en (live)muziek tot aan de catering en het rouwvervoer. Samen regelen we het tot in de kleinste puntjes. Uitvaart regelen in Rotterdam? Wij zijn 24/7 bereikbaar via 085-0475508.